Teknik şartname ve yaklaşık maliyet, bir projenin veya işin gereksinimlerini ve maliyetini belirlemek amacıyla hazırlanan belgelerdir. Bu belgeler, proje veya işin ayrıntılarını, teknik özelliklerini ve tahmini maliyetini içerir. Hem kamusal projelerde hem de özel sektörde, işlerin ve projelerin yönetimini ve yürütülmesini düzenlemek için kullanılırlar.
Teknik Şartname Hazırlama Aşamaları:
Proje Tanımı: Belgenin başlangıcında, projenin veya işin genel tanımı ve amacı açıklanır. Bu, belgenin hangi projeyi veya işi kapsadığını netleştirir.
Kapsam ve Hedefler: Teknik şartname, projenin veya işin kapsamını ve amaçlarını ayrıntılı bir şekilde belirtir. Hangi işlerin yapılacağı ve nelerin içermeyeceği açıklanır.
Teknik Özellikler: Projenin veya işin teknik gereksinimleri, özellikleri ve kalite standartları belirtilir. Kullanılacak malzemeler, ölçüler, performans kriterleri gibi ayrıntılar bu bölümde yer alır.
Çizim ve Planlar: Teknik şartnameye ek olarak, gerekli ise çizimler ve planlar da sağlanır. Bu çizimler, projenin veya işin nasıl yapılacağını ve sonucun neye benzeyeceğini gösterir.
İş Programı: İşin ne zaman başlayacağı, hangi aşamalardan geçeceği ve ne zaman tamamlanacağı gibi iş programı detayları sunulur.
Sözleşme Şartları: İşin yönetimi, değişiklikler, ödeme koşulları, garanti ve teminatlar gibi sözleşme şartları belirtilir.
Yaklaşık Maliyet Hazırlama Aşamaları:
İş Kalemlerinin Belirlenmesi: İşin farklı aşamaları ve bileşenleri (malzemeler, işçilik, ekipman vb.) belirlenir.
Birim Fiyatlar: Her iş kalemi için birim fiyatlar belirlenir. Bu, malzeme maliyeti, işçilik ücreti ve diğer masrafları içerebilir.
Miktar Hesaplamaları: Her iş kalemi için ne kadar malzeme kullanılacağı ve ne kadar işçilik gerekeceği hesaplanır.
Toplam Maliyet: İş kalemlerinin birim fiyatları ile miktarları çarpılarak her bir iş kaleminin maliyeti hesaplanır. Bu maliyetler toplanarak toplam yaklaşık maliyet belirlenir.
Kar ve Giderler: Toplam maliyetin yanı sıra işin genel masrafları, kar marjı gibi unsurlar da hesaba katılabilir.
Kullanım Alanları:
İnşaat Projeleri: Teknik şartname ve yaklaşık maliyet, binaların, yolların, köprülerin inşası gibi projelerde kullanılır.
Tedarik İşleri: Mal alımları veya hizmet tedarikleri için ihale dokümanları hazırlamada kullanılır.
Proje Yönetimi: İşin yönetimi, takibi ve bütçe kontrolü için temel belgelerdir.
Teklif ve İhale Süreçleri: İş yapan firmaların teklif verme veya ihalelere katılma süreçlerinde kullanılır.
Teknik şartname ve yaklaşık maliyet belgeleri, projelerin etkili bir şekilde yönetilmesi, bütçenin tahmin edilmesi ve işlerin kaliteli bir şekilde tamamlanması için önemlidir.